本次智能會議室進行了包括建設規模和內容要求、功能技術指標要求、技術服務要求、框架裝修要求等方面的科學論證，進行了客觀、科學、細膩的設計，確使音視頻及顯示系統完全能適應會議室裝修環境及日常氣候環境、使用中有很高的可靠性。

1、實用性：充分考慮客戶需求，系統的功能符合用戶應用的實際需要，操控方法符合用戶的操作習慣。

2、可行性：設計方案適應性好、可操作性強，易于拓展變更，最大限度地滿足客戶的個性需求。

3、可靠性：系統運行安全、可靠、穩定，并提供優質的售后服務，充分體現系統的使用價值。

4、先進性：擁有國內最先進的試驗檢測設備，充分借鑒、利用國內外最新技術，選擇國際國內主流品牌原材料，打造成先進的系統集成。

5、規范性：系統設計符合國家有關的法規和標準。

6、經濟性：系統設計和工程施工中的每個細節均從用戶角度出發，追求最佳性價比。

7、可拓展和易升級性：全面分析本行業現有技術條件與未來發展趨勢，系統設計充分考慮未來一定時期內可能發生的技術擴展和升級，確保用戶手中的系統在一定時期內不落后于電子產品技術的快速發展進程。

8、標準化和易維護性：雖然大型綜合性系統難以做到系統標準化，但本公司大量采用了零部件或局部標準化設計，使絕大多數主要零部件都具有良好的可互換性能，有利于縮短設計制作周期并有利于日后快速維護。

通過本次項目的實施，將在韓家灣煤炭有限公司建設一套智能化會議平臺集視頻會商、音視頻顯示系統智能化控制等功能于一體的智能化多媒體系統，系統采用分布式架構設計，實現系統平臺的綜合接入、互聯互通、信息共享，提升會商用戶接入和管理控制能力，提高系統穩定性，實現遠程會議系統包含與上級單位的視頻系統及與下屬單位的騰訊會議、釘釘會議等功能，配置拓展移動端應用場景的高清視頻會商接入需求保證領導及關鍵與會人員不在辦公室場景的接入需求，滿足日常會商及應急事故處理等重大活動保障的業務使用需求。同時實現對會議室進行會議錄制點播和直播等功能。

  整個系統包括對會議室的視頻會議系統的建設、無紙化及發言系統建設、管理及控制平臺系統、擴聲系統、信息發布及預約系統等各大子系統建設。